Intip Serunya Produksi Event, Ada Apa Aja di Balik Layar?

Halo Sobat EastPro!

Pernah nonton konser atau datang ke event launching produk yang megah dan rapi banget? Lampu-lampunya keren, sound-nya mantap, panggungnya kokoh, dan semuanya terasa profesional? Nah, di balik semua itu, ada dunia yang seru dan penuh tantangan bernama produksi event. 

Produksi event biasanya ada di lingkup pekerjaan event organizer, di mana seluruh element dalam event baik visual dan audio dirancang dan dieksekusi dengan apik. Yuk, intip gimana serunya produksi event, siapa tahu kamu jadi makin tertarik buat terjun ke industri event, atau sekadar buat nambah wawasan.

Apa Itu Produksi Event?

Produksi event adalah proses mengelola acara mulai dari perencanaan sampai pelaksanaan dan memastikan semuanya berjalan mulus. Boleh dibilang, produksi event tuh jantungnya sebuah acara. Dalam sebuat event yang di-handle oleh EO, maka produksi event juga ditangani oleh tim khusus, tim produksi. 

Tim produksi event biasanya juga punya skill teknis. Mereka paham tentang audio, video, hingga tata panggung. Selain itu, crew juga biasanya punya kapabilitas dalam manajemen event, punya fleksibilitas dan cepat beradaptasi. 

Oleh karena itu, produksi event memang gak terlepas dari peralatan dan perlengkapan event seperti pencahayaan, sound system, sampai LED screen. Agar event berjalan lancar dan sukses, tim produksi event harus mikirin banyak hal sampai detail. Tanpa tim yang solid, event sehebat apa pun bisa berantakan. 

Yuk, Intip Proses di Balik Produksi Event

Sobat EastPro, biar kamu gak penasaran, ini loh proses-proses penting yang ada di balik layar produksi event. 

1. Technical Meeting & Briefing

Sebelum hari H, ada sesi meeting antara klien, tim EO, dan tim produksi untuk nyamain visi dan teknis. Semua detil teknis dibahas di sini, dari layout area, kebutuhan alat, sampai jalur kabel dan listrik.

Lanjut ke briefing crew, biasanya dilakukan di hari loading. Ini momen penting buat bagi tugas dan menjelaskan rundown acara ke semua orang, termasuk tim FOH (Front of House) yang jadi pusat kontrol audio dan visual selama acara.

2. Loading & Setup

Proses ini bisa dimulai berjam-jam bahkan sehari sebelum event. Tim produksi datang lebih dulu ke venue untuk bawa peralatan, susun struktur, dan pasang semua sistem. Di sini, tim produksi mulai menata alat-alat, menyusun stage, rigging, memasang LED, serta uji sound dan lighting.  Semua harus tepat waktu karena keterlambatan satu bagian bisa bikin efek domino ke yang lain.

Setup ini nggak bisa asal-asalan. Semua dikerjakan sesuai perhitungan biar struktur aman, visual tepat, dan suara maksimal.

3. Show Time!

Pas acara berlangsung, tim produksi tetap kerja keras di balik layar. Crew lighting, audio, dan operator visual saling terkoordinasi di FOH untuk menjalankan acara sesuai rundown.

Mereka juga siap dengan plan B kalau ada kendala teknis. Intinya, harus siap siaga sepanjang acara.

4. Load Out (Bongkaran)

Begitu acara selesai, kerja belum kelar ya, Sobat. Tim produksi langsung lanjut ke proses bongkar dan kemas alat. Biasanya ini dilakukan tengah malam atau subuh, tergantung waktu selesai event. Capek? Pasti. Tapi ada kepuasan tersendiri saat semua berjalan lancar.

Kesuksesan event sangat bergantung pada tata kelola tim produksi mulai dari awal sampai akhir. Semua harus terkonsep dengan baik agar hasil akhirnya smooth.

Beberapa Peralatan Penting dalam Produksi Event

Beberapa peralatan yang digunakan dalam produksi event antara lain:

1. Stage (Tata Panggung)

Panggung adalah area utama tempat performer, MC, atau pembicara tampil. Stage bisa custom sesuai tema acara: ada yang simpel, ada yang dibikin dengan struktur bertingkat, bahkan yang bisa bergerak! Termasuk di dalam peralatan panggung antara lain: panggung utama, backdrop, meja kursi, kanopi, dan dekorasi.  

2. LED Screen (Elemen Visual)

LED sekarang ini udah jadi elemen visual yang wajib di banyak event, baik LED untuk backdrop event perusahaan maupun LED raksasa untuk konser. Tampilan visual di LED biasanya memang digunakan untuk background panggung, pemutar video, atau efek-efek keren yang memperkuat atmosfer event.

3. Sistem Audio

Speaker, mixer audio, mikrofon (kabel dan nirkabel), pengeras suara, perangkat pemutar musik, dan perangkat perekam audio.

4. Sistem Pencahayaan

Lampu panggung, lampu sorot, lampu efek, serta lampu backdrop.

Biasanya, ada peralatan khusus yang disebut “Rigging” atau struktur gantung di atas panggung untuk menggantung lampu, speaker, atau LED. 

Tren Produksi Event yang Lagi Hits

Sobat EastPro, di dunia produksi event juga ada beberapa desain produksi yang populer atau lagi hits sekarang ini. Contohnya berikut ini:

• Desain Panggung Modular: kebih fleksibel dan bisa dikustom sesuai tema.
• Visual Interaktif: penggunaan LED screen dan video mapping yang eye-catching.
• Sistem Wireless: praktis dan lebih estestis karena bersih secara tampilan.
• Lighting Show: tatanan lampu yang bisa “menari” mengikuti musik atau narasi acara.

Tren-tren ini bikin event gak cuma keren, tapi juga memorable.

Pentingnya Bekerja Sama dengan Tim Produksi Profesional

Sobat EastPro, produksi event bukan cuma soal manajemen acara yang mumpuni dan alat yang lengkap, tapi juga soal pengalaman, kecermatan, dan chemistry dalam tim. Event bisa gagal kalau teknisnya nggak proper, seperti lampu gak nyala, mic ngadat, atau LED nggak sinkron sama rundown.

Makanya, penting banget nih pilih tim produksi yang bisa diandalkan dan sudah terbiasa handle event dari skala kecil sampai besar.

Nah, kalau kamu lagi cari tim produksi buat event kantor, konser, pameran, atau launching produk, EastPro bisa jadi partner paling pas! Dengan tim produksi event yang berpengalaman, semua proses dari loading, setup, sampai show time dijamin mulus. Sebagai event organizer Jakarta terbaik, tim produksi EastPro paham banget ritme kerja produksi, tahu gimana cara jaga rundown tetap on track, dan yang paling penting nggak bikin panik pas event berlangsung!

Jadi, kalau kamu udah punya ide konsep, segera aja diskusikan brief-nya bareng EastPro Event Organizer. Semua bakal dikemas jadi event keren dengan sentuhan profesional di balik layarnya. Yuk, wujudkan event impianmu sekarang juga!