Tips Reuni Akbar Seru dan Banyak yang Dateng

Halo Sobat EastPro!

Ngomongin soal reuni akbar, pasti banyak dari kita yang langsung inget grup WA alumni. Reuni biasanya jadi ajang nostalgia, mengingat kelucuan, kenakalan bahkan kekonyolan zaman masih sekolah atau kuliah bareng. Gak hanya sekolah, perkumpulan atau komunitas apa pun juga sama. Reuni jadi sarana temu kangen dan ketawa bareng dengan temen-temen lama.

Sayangnya, kadang reuni hanya dihadiri oleh orang-orang tertentu saja. Biasanya mereka yang aktif di grup WA. Sedangkan yang jadi silent reader alias SR seringnya nggak datang reuni, entah karena sedang berhalangan, malas atau alasan lainnya. Meski udah di-share infonya di grup WA pun, belum tentu banyak yang datang ke acara reuni.

Nah, gimana sih caranya biar acara reuni akbar nggak cuma jadi wacana tapi bisa banyak yang datang, sehingga silaturahmi bisa selalu terjalin dan momen nostalgia jadi makin seru. Yuk, simak tips selengkapnya dari MinPro!

1. Pilih Waktu yang Pas, Jangan Dadakan

Reuni akbar pastinya nggak bisa diadain secara mendadak. Harus dipikirin waktu yang paling ideal buat mayoritas alumni. Biasanya sih weekend atau libur panjang jadi pilihan paling aman.

Biar makin valid, penentuan waktunya bisa juga dengan polling online di grup WhatsApp. Voting bareng bakal bikin semua orang ngerasa dilibatkan. Ini salah satu tips reuni akbar yang simpel tapi krusial!

2. Lokasi Reuni Jangan Asal Pilih

Lokasi acara juga punya peran penting. Jangan asal pilih tempat cuma karena murah atau deket rumah panitia. Pilih lokasi yang strategis dan aksesnya gampang. Bisa indoor kayak ballroom, aula, atau restoran besar. Atau kalau mau vibes yang lebih santai, outdoor kayak villa atau taman juga oke banget.

Jangan lupa, pertimbangkan juga fasilitas seperti parkiran, toilet, sound system, dan kapasitas ruangnya. Semakin nyaman tempatnya, makin betah juga peserta reuninya.

Kalau reuni akbarnya diadakan di sekolah atau kampus, kamu juga bisa kasih informasi tentang penginapan atau hotel terdekat. Yang datang dari luar kota pastinya bakal nyaman kalau ada fasilitas nginap yang mudah.

3. Bikin Agenda yang Seru 

Reuni bukan cuma soal makan-makan dan foto bareng. Biar semua yang dateng ngerasa terhibur dan pengen stay lebih lama, perlu banget nih dibikin agenda yang seru! Ini beberapa ide agenda kece yang bisa Sobat masukkan ke rundown:

• Sesi nostalgia. Putar video atau slide show foto-foto zaman sekolah atau kuliah. Dijamin bikin ngakak dan haru.

• Games seru. Tambahin games yang melibatkan banyak orang. Misal tebak nama teman, kuis masa lalu, atau lomba kecil-kecilan.

• Pertunjukan seni. Undang alumni yang jago nyanyi, stand-up comedy, atau ngeband. Hiburan dari alumni buat alumni, vibes-nya beda!

• Temu sapa guru/dosen. Kalau ini reuni sekolah atau kuliah, wajib banget undang guru atau dosen buat silaturahmi, mengapresiasi jasa mereka dan nostalgia bareng.

• Kegiatan sosial. Reuni juga bisa jadi ajang berbagi. Kamu bisa bikin donasi, charity bazaar, atau support alumni yang butuh bantuan.

Nah, agenda-agenda ini bikin reuni akbar jadi seru dan pastinya bikin peserta merasa acaranya beda dari yang lain!

4. Undangan Harus Menarik

Undangan yang keren itu penting! Undangan bisa dibikin versi digital dengan desain visual yang lucu, estetis, atau bahkan humoris. Sertakan semua informasi penting: tanggal, waktu, lokasi, agenda, dress code (kalau ada), dan tentu aja kontak panitia.

Sebarinnya? Pakai semua channel: grup WA, media sosial, atau bahkan bisa pake template undangan TikTok kalau lo mau vibes-nya Gen Z banget.

5. Promosiin Acara Reuni dengan Kreatif

Biar makin rame yang dateng, promosiin acara reuni akbar kamu. Beberapa ide promosi yang bisa dicoba:

• Bikin video teaser pake cuplikan kenangan masa lalu.

• Pakai fitur countdown di Instagram.

• Upload throwback post dan tag alumni biar mereka ke-trigger nostalgia.

• Bikin challenge ringan, misal #DuluSekarangChallenge bareng temen seangkatan.

Promosi yang kreatif bikin reuni akbar kamu jadi pembicaraan dan pastinya bikin alumni tertarik buat hadir.

6. Kolaborasi Bareng EO Biar Acara Lebih Terkonsep 

Nah, ini tips reuni akbar yang sering dilupain tapi super penting. Nyiapin acara reuni itu nggak gampang. Apalagi kalo reuni akbar melibatkan banyak peserta dari banyak angkatan di sekolah atau kampus. Mulai dari konsep, teknis, dekor, rundown, sampai dokumentasi, semuanya butuh tim yang solid. Kalau panitia ngerasa kewalahan, nggak ada salahnya loh kolaborasi bareng event organizer yang udah berpengalaman.

Salah satu rekomendasi terbaik? EastPro Event Organizer, EO Jakarta terbaik yang udah terbukti sukses ngurusin berbagai acara keren seperti launching brand, corporate gathering, gala dinner, exhibition, sampai jadi EO event festival juga. Tim kreatif dan inovatif EastPro siap bikin acara reuni akbar kamu jadi memorable banget.

Jadi, kalau kamu bikin acara reuni bareng EastPro, tinggal duduk tenang aja dan fokus nikmatin acara. Sisanya? Biar tim EO yang handle!

7. Dokumentasi Harus Proper

Abadikan momen reuni dengan dokumentasi yang oke punya. Sewa fotografer dan videografer profesional. Kamu juga bisa tambahin photobooth, atau bahkan spin 360 booth buat kesan lebih modern dan seru!

Jangan lupa upload dokumentasinya ke folder drive atau album online, jadi semua alumni bisa akses dan mengenang momen itu kapan aja.

8. Siapkan Merchandise atau Souvenir 

Nggak lengkap rasanya kalau reuni nggak ada kenang-kenangan. Kami bisa bikin merchandise kayak kaus reuni, tote bag, mug, pin, atau bahkan kalender foto alumni. Buat desainnya personal dan lucu biar jadi koleksi nostalgia.

Souvenir ini jadi salah satu elemen yang bikin reuni akbar lebih berkesan dan “ngena” di hati peserta. Pesan merchandise-nya juga bisa sekalian di EastPro loh!

Nah, Sobat EastPro, bikin reuni akbar seru itu harus fun, terkonsep, dan penuh kejutan menyenangkan. Dengan tips-tips di atas, kamu bisa mulai planning dari sekarang tanpa stres. Apalagi kalau kerja bareng tim profesional kayak EastPro Event Organizer, dijamin semua urusan acara jadi lebih gampang dan hasilnya pasti wow!

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, mulai rencanain acara reuni akbar seru kamu dari sekarang dan bikin momen yang bakal diingat seumur hidup bareng teman-teman!